IT规划
IT programming

九思软件OA专家团队综合分析晨光发展现状,结合OA系统自身特点,为其提出OA会议管理子系统规划方案参。 。 。

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晨光OA会议管理子系统,让企业实现“未会先议”

       OA办公系统对于现代企业的发展有着非常重要的作用,在信息化日益显著的今天,企业进行信息化平台搭建亦是大趋势。在此之外,企业日常工作中的会议,对于企业来说是重要的管理行为,而OA系统所赋予企业会议的管理建设,相比较于传统的会议管理更有效率。

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       九思软件OA专家团队综合分析晨光发展现状,结合OA系统自身特点,为其提出了如下OA会议管理子系统规划方案参考建议:

       会议登记:填写会议申请单,设置可查看会议相关内容的人员,建立会议纪要人员的权限,确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。

       会议审批:会议申请提出后,需提交领导审批。

       会议通知:经审批同意后,自动通知全体参会人员(日程、时间、地点),可同时通知会议仪器管理人员及会议服务人员。

       会议计划管理:会议计划管理模块实现对企业重要会议的会议计划、智能化提醒、关联功能启动、会议配置等业务的管理,并能够根据会议计划自动生成会议看板,从而全面提升会议管理水平,简化会议管理人员操作,保障会议的有序开展。

       会议组织管理:对企业重要会议的议题指定、议题收集、提报审批、议题材料准备、议题清单、发起会议及议题权限内共享的业务固化。

       会议记录管理:OA办公系统会议管理子系统通过会议查询功能,实现对在办、历史会议的相关主题、内容、参会人员等予以记录,帮助企业形成详细的会议情况,提高管理层审批、监督效率。

       会议决策管理:会议决策管理模块可实现对议题查阅、议题备注、议题汇报与议题决策等便捷管理。

       晨光OA会议管理子系统的实施上线,能够在九思软件OA系统工作流引擎的支持下,实现相关人员迅速申请、组织、安排会议,明确任务安排及会议落实。

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